השימוש במערכות וידאו קונפרנס היום הינו כלי בסיסי ביותר, כלי ניהולי שמאפשר גישה וזמינות לכל מנהל או אדם בארגון הן באופן קולי והן באופן וויזואלי.
המערכת שחברת אימג'קום מציעה הינה מהמתקדמות בתחומה ועושות בה שימוש בארץ ובעולם חברות גדולת וקטנות מתחומים שונים : טכנולוגיות, חינוך והדרכה, רפואה, שירותים וחברות עיסקיות שונות.
פרטים נוספים בקישור הבא : שרת ווידאו קונפרנס פנים ארגוני
מטרת המערכת לאפשר העברת ווידאו.
שיתוף קבצים ועבודה משותפת במהלך שיחת הווידאו
ניתן גם להציג שולחן עבודה או אפליקציות ממחשב אחד לשני תוך כדי השיחה.
השיחה יכולה להיות רבת משתתפים
להלן הסבר עקרוני על מרכיבי המערכת (פירוט מלא באתר טרוקונף www.trueconf.com ):
1.המערכת כוללת את הפונקציות הבסיסיות הקיימות בכל מערכות הווידאו קונפרנס בנוסף לפונקציות במתוארות להלן
- המערכת מאפשרת ביצוע שיחות ועידת ווידאו לכל משתמשי המערכת ולמערכות וידאו קונפרנס סטנדרטיות חיצוניות אחרות , משתמשי אנדרואיד, IOS ,MAC וכו' .
- המערכת מאפשרת לבצע שיחות וועידה רבות משתמשים (מותנה ברישיון השימוש הנרכש ולמקסימום של עד 256 משתמשים).
4.משתמשי המערכת יכולים לעשות שימוש כמעט בכל ציוד קצה , מחשבי ווינדוס ומק,איפד,טלפון סלולרי וכל מכשיר שעובד עם אנדרוייד ו- IOS .
- המערכת מאפשר גם יציאה וכניסה של שיחות קוליות וגם חיבורם לשיחה רבת משתתפים באמצעות חיבור המערכת ל- SIP TRUNK .
- המערכת כוללת אפשרות לביצוע שיחות הן נפרדות אחד על אחד והן בועידה רבת משתמשים כולל חיבור למערכות חיצוניות בו זמנית.
- המערכת מסופקת עם מערכת שמאפשרת לשלוח קישור לשיחה או לצרף קובץ לאתר ודרכם להתחבר לשיחת ווידאו, הן למשתמשי המערכת וגם ללקוחות שאין להם משתמש במערכת ולא מערכת ווידאו קונפרנס אלא רק מחשב או טלפון נייד.
- המערכת מאפשרת קישור/שיחת וידאו מנקודה לנקודה וכן אפשרות לשילוב משתמשים נוספים לשיחה (שיחת וידאו רבת משתתפים באמצעות המערכת או גלישה לקישור/webrtc שיחה זאת מתנהלת על גבי שרת הווידאו).
- בנוסף לשימוש הבסיסי של שיחות ווידאו מאפשרת המערכת ביצוע שיחות ווידאו קונפרנס תוך מתן אפשרות הצגת קבצים /הצגת מצגות וכו' (בין משתמשי המערכת).ניתן גם להציג שולחן עבודה או אפליקציות ממחשב תוך כדי השיחה.
- המערכת הינה מוצפנת מאובטחת לחלוטין.
- המערכת מאפשרת הקלטת שיחות אוטומטיות בשרת(לשיחות שמתבצעות באמצעות השרת)
- אפשרות ביצוע שידור אונליין ליוטיוב .
- עבודה מול מערכת skype for busnisse
- אפשרות שליטה על מצלמות מרוחקות
- ועוד הרבה פונקציות נוספות